C'est l'heure de la tâche que je redoutais... organiser tous leurs trucs de santé !
J'ai commencé par ça.
Beurk. Un gros dossier bourré d'on-sait-quoi. Au moins c'était trié par animal…
Ce qui a précipité ce projet particulier était, premièrement, que j'avais besoin d'enregistrer tout le troupeau auprès de la paroisse (la version Louisiane d'un comté), ce qui comprenait l'envoi de leurs dossiers de vaccination et, deuxièmement, inspiré par Amy sur GoPetFriendly.com, je voulais scanner leurs documents cruciaux sur une clé USB à mettre dans notre kit d'évacuation en cas d'ouragan.
Alors j'ai creusé ! Cela s'est avéré être un projet simple que j'ai réalisé en 3 étapes :
1. Tout vidé.
2. Feuilleté tous les documents et PURGE.
3. Perforez toutes les pièces importantes pour un classeur à 3 anneaux.
Au total, cela a pris moins de deux heures, y compris une pause-café. ET!! Il y avait un GEM inattendu découvert dans les tas. Plus à ce sujet plus tard…
On y va en détail :
1. Videz tout.
Videz le contenu des fichiers, dossiers ou corbeilles où vous avez stocké tous vos dossiers vétérinaires. C'est un peu comme le processus de vidage que nous avons traversé dans le processus d'organisation des "trucs". A ce stade, j'ai rassemblé mes fournitures :mon étiqueteuse, un vieux classeur et un jeu d'intercalaires.
2. Feuilletez chaque page et débarrassez-vous de ce que vous pouvez.
J'ai conservé chaque reçu de carte de crédit (j'ai joué avec l'idée de les compter au fur et à mesure que je les nettoyais, mais… je ne pouvais pas me résoudre à le faire). Ce sont les premiers à partir. J'ai également enregistré tous les bons de commande pour leurs médicaments mensuels. Ceux-ci sont également allés dans la pile de recyclage. Pendant que je triais, il y avait une quantité impaire de doublons. Je ne sais pas comment c'est arrivé, mais nous nous sommes retrouvés avec deux copies de beaucoup de disques. Tous les doubles sont allés dans la pile de tirage au sort.
Cette partie a pris le plus de temps, mais il y avait un joyau inattendu dans la pile. Je ne peux pas y croire moi-même…
Lorsque nous avons adopté Emmett (juillet 2006), le refuge nous a faxé ses papiers – à l'époque où les gens faxaient encore ! Ha! - mais le fax n'est pas arrivé jusqu'au bout. Plusieurs pages ont été coupées, alors ils ont laissé tomber une copie par la poste. Les pages coupées ne contenaient pas ses informations de santé, nous avons donc pu les donner à son nouveau vétérinaire et passer à autre chose. Lorsque la copie envoyée par la poste est arrivée, je l'ai collée dans mon dossier Emmett et je ne l'ai jamais regardée.
Eh bien, ne le sauriez-vous pas… Dans ce dossier se trouve une lettre que sa mère adoptive a écrite au refuge sur ce qu'il était en tant que famille d'accueil. C'est la lettre la plus touchante et la plus réconfortante JAMAIS concernant le temps passé par Emmett au refuge du comté, puis elle l'a fait sortir et l'a gardé jusqu'à ce que FOHA ait de la place pour lui… et cela inclut son adresse de retour !! J'ai eu les larmes aux yeux quand j'ai réalisé que je pouvais lui écrire une note de remerciement ! Tellement heureux !
3. Fichier !
Parce que l'énorme fichier volumineux occupait une place importante dans notre bac de classement, j'ai décidé d'opter plutôt pour un classeur à 3 anneaux. Il tient parfaitement sur une étagère et il est simple d'ajouter des papiers au fur et à mesure. Sur le rabat intérieur, j'ai collé leurs licences paroissiales officielles au cas où j'aurais besoin d'y accéder rapidement.
Leurs certificats de rage sont le premier document dans chacune de leurs sections individuelles. Et, parce que je suis fou de ces choses, j'ai trouvé une couverture de classeur imprimable sur Pinterest pour le rendre mignon ! 🙂
Tâche bonus
Parce que je voulais franchir une étape supplémentaire pour mettre ces documents sur une clé USB pour notre kit d'évacuation d'ouragan, j'ai scanné les documents importants :certificats de rage, registres de tir et licences paroissiales. Puis il m'est venu à l'esprit que je devais trouver une sorte de conteneur étanche pour le lecteur…
Ce qui m'amène à mon prochain projet d'organisation de soins pour animaux de compagnie :la préparation aux situations d'urgence ! A venir la semaine prochaine ! 🙂
En attendant, entreprenez-vous des projets d'organisation de soins pour animaux de compagnie ? Vous avez trié les dossiers médicaux de votre animal depuis un moment ? C'est l'heure? Qui sait… vous découvrirez peut-être un trésor inattendu !
